Evakuierungskonzept für Unternehmen: So sichern Sie Ihr Unternehmen ab

• Schnelle Reaktion in Notfällen: Vermeidung von Chaos und Panik
• Mitarbeiterschutz & Einhaltung von Vorschriften: Sicherheit und gesetzliche Vorgaben erfüllen
• Vermeidung von Sachschäden: Minimierung wirtschaftlicher Verluste
• Unternehmensfortbestand sichern: Schutz vor Betriebsausfällen
• Vertrauen bei Mitarbeitern und Kunden: Ein sicheres Arbeitsumfeld schaffen

1. Gefahrenanalyse und Risikobewertung

Ziel: Identifikation potenzieller Risiken und Notfallszenarien.

Schritte:

• Analyse möglicher Gefahren: Brände, Explosionen, Chemikalien, Naturkatastrophen, Stromausfälle, Anschläge
• Bewertung nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadensausmass
• Festlegen, welche Bereiche und Abteilungen besonders gefährdet sind

Ergebnis: Ein detailliertes Verständnis der spezifischen Risiken in Ihrem Unternehmen.

2. Evakuierungswege und Sammelstellen festlegen

Ziel: Sichere Fluchtmöglichkeiten für alle Personen gewährleisten.

Schritte:

• Flucht- und Rettungswege gemäss DIN ISO 23601 kennzeichnen
• Sammelstellen ausserhalb des Gebäudes definieren
• Sicherstellen, dass alle Wege frei und beleuchtet sind
• Alternative Evakuierungsrouten für unterschiedliche Szenarien planen
• Barrierefreiheit für Menschen mit Behinderungen berücksichtigen

Ergebnis: Klare Evakuierungswege für eine schnelle und sichere Flucht.

3. Evakuierungsrollen und Verantwortlichkeiten verteilen

Ziel: Vermeidung von Verwirrung und Sicherstellung einer geordneten Evakuierung.

Schritte:

• Evakuierungsleitung ernennen: Koordiniert den gesamten Prozess
• EVAK-Hilfen bzw. Fluchtwegbeauftragte bestimmen: Stellen sicher, dass Wege frei sind
• Brandschutzhelfer benennen: Unterstützen bei Bränden und nutzen Feuerlöscher
• Mitarbeiter für Erste Hilfe ausbilden
• Kommunikationswege und Zuständigkeiten klar definieren

Ergebnis: Alle wissen, was zu tun ist, sodass eine Evakuierung ohne Chaos abläuft.

4. Notfallkommunikation und Alarmierungssysteme

Ziel: Alle Personen rechtzeitig über die Evakuierung informieren.

Schritte:

• Lautsprecherdurchsagen oder Alarmsirenen installieren
• Evakuierungsanweisungen per E-Mail, SMS oder Notfall-App versenden
• Kommunikation mit Feuerwehr und Rettungsdiensten sicherstellen
• Mitarbeiter über Kommunikationswege informieren

Ergebnis: Schnelle Informationsverbreitung, sodass jeder rechtzeitig reagiert.

• 5. Schulungen und Evakuierungsübungen

  Ziel: Regelmässige Übungen, um die Abläufe in Notfällen zu perfektionieren.

  Schritte:

  • Jährliche Evakuierungsübungen durchführen

  • Feedback sammeln und Massnahmen optimieren
  • Neue Mitarbeiter sofort schulen
  • Realistische Notfallsimulationen einbauen (z. B. Blockierte Wege, Rauchentwicklung)

  Ergebnis: Routine und Sicherheit im Ernstfall, weniger Panik und Verzögerungen.

Grundsätzlich sollten folgende Inhalte in einem "schlanken" Evakuierungskonzept für ein Unternehmen beschrieben werden:

• Organigramm Evakuierungsorganisation
• Funktionen der Evakuierungsorganisation mit Aufgaben und Verantwortung (Alarmempfangsstelle, Evakuierungsleiter, Sammelplatzleiter, Evakuierungshelfer, Erste Hilfe/ Nothelfer, Spezialfunktionen, Mitarbeitende)
• Ausrüstung der EVAK-Organisation
• Ablauforganisation: Detektion eines Ereignisses, Alarmierung einer internen Stelle, Erkundung, Lagebeurteilung und Entscheid Evakuierung, Alarmierung EVAK-Helfer, Besammlungspunkte, Auftragserteilung und Ausrüstung an EVAK-Helfer, Evakuierungsauslösung
• Schlusskontrolle und Vollzugsmeldung
• Verhalten am Sammelplatz
• Information/ Kommunikation am Sammelplatz (Wer sagt was, Umgang mit Social Media, Information Kunden, Mitarbeitende, Mieter, usw.)
• Betreuung und Versorgung der evakuierten Personen (Kälteschutz, Verpflegung, Verschiebung Ausweich-Sammelplatz, Erste Hilfe)
• Personenanwesenheitskontrolle
• Ausbildungs- und Schulungsplan mit verbindlichen Schulungs-/ Trainingsterminen
• Brandschutzpläne
• Flucht- und Rettungspläne
• Evakuierungszonenpläne