Audit im Risikomanagement: Schwachstellen aufdecken und Optimierungspotenziale nutzen

Ein gut durchgeführtes Audit bringt zahlreiche Vorteile:

• Erkennt Schwachstellen frühzeitig – Risiken werden proaktiv gemanagt, bevor sie zu Problemen führen.
• Verbessert die Compliance – Unternehmen erfüllen regulatorische Anforderungen (z. B. ISO 31000, Datenschutzrichtlinien).
• Erhöht die Effizienz – Prozesse im Risikomanagement werden optimiert und transparenter gestaltet.
• Stärkt die Unternehmensresilienz – Organisationen sind besser auf Krisen vorbereitet.
• Reduziert finanzielle und operative Risiken – Risiken, die zu Verlusten oder Produktionsausfällen führen könnten, werden minimiert.

Beispiel:
Ein Unternehmen mit einem unzureichenden Risikomanagement-System erkennt durch ein Audit, dass keine klare Cybersecurity-Strategie vorhanden ist. Nach der Optimierung führt das Unternehmen regelmässige Penetrationstests und Sicherheitsupdates durch, um Cyberangriffe zu vermeiden.

1. Vorbereitung & Planung

• Festlegen des Audit-Ziels (z. B. Überprüfung der Risikoanalyse, Compliance-Konformität)
• Definition des Audit-Teams (internes oder externes Audit)
• Festlegung des Prüfumfangs (z. B. gesamte Organisation oder spezifische Abteilungen)
• Sammeln von relevanten Dokumenten (Risikoberichte, Massnahmenpläne, Audit-Protokolle)

2. Durchführung der Audit-Prüfung

• Interviews & Befragungen von Mitarbeitenden & Führungskräften
• Überprüfung der Risikomanagement-Dokumentation
• Stichprobenkontrollen & Tests von Risikobewältigungsmassnahmen
• Vergleich mit Best Practices & Standards (z. B. ISO 31000, ONR 49001, COSO ERM)

3. Identifikation von Schwachstellen

• Wo gibt es fehlende oder unklare Risikomanagement-Prozesse?
• Gibt es unzureichende Dokumentation oder unvollständige Risikoanalysen?
• Sind kritische Risiken nicht ausreichend überwacht oder bewertet?
• Gibt es unrealistische oder fehlende Notfallpläne?

4. Optimierungspotenziale ableiten

• Entwicklung von Massnahmenplänen zur Risikominimierung
• Einführung von automatisierten Tools & Software für eine effizientere Risikoüberwachung
• Schulungen für Mitarbeitende zur Verbesserung der Risikokultur
• Integration von regelmässigen Audits & Berichten für eine kontinuierliche Verbesserung

5. Umsetzung & Nachverfolgung

• Umsetzung der empfohlenen Massnahmen
• Monitoring & Erfolgsmessung der umgesetzten Verbesserungen
• Regelmässige Wiederholung des Audits, um den Fortschritt zu messen

Das Stärken-/ Schwächenprofil ist die grafische Auswertung der Standortbestimmung bezüglich Risikomanagement bzw. Risikomanagement System und Internes Kontrollsystem (IKS). Die Gliederung des Stärken-/ Schwächenprofils nach Prüfungspunkten wird entsprechend dem Audit-Fokus angepasst. Sie erhalten damit eine wertvolle Audit-Resultatübersicht, welche zur Massnahmenliste mit Optimierungen referenziert.

Audit-Berichte sind Grundlagen für Entscheidungen. Die oberste Leitung soll im Rahmen der Management Bewertung zu Auditergebnissen eine Entscheidungen fällen können. Im Umkehrschluss muss der Audit-Bericht Risikomanagement somit aussagekräftig und transparent sein.

Der Audit Bericht Risikomanagement ist keine detaillierte Beschreibung des Audit-Verlaufs und auch keine Zusammenfassung von Gesprächen. Die Resultate stehen im Mittelpunkt.

Das Management möchte wissen, wo Handlungsbedarf besteht und wie die Einschätzung der Auditoren / Experten lautet. Dementsprechend startet der Audit-Bericht mit dem Stärken-/ Schwächenprofil mit einem Management Summary. Dieses sollte kurz und aussagekräftig sein. Als sehr hilfreich hat sich in jedem Fall die Verwendung des Stärken-/ Schwächenprofils erwiesen.

• Technologie nutzen: Einführung von Risikomanagement-Software zur Überwachung und Bewertung von Risiken in Echtzeit
• Prozessoptimierung: Automatisierte Workflows für Risikobewertung und -dokumentation
• Kultureller Wandel: Förderung einer offenen Risikokultur, um Risiken frühzeitig zu erkennen
• Regelmässige Schulungen: Sensibilisierung der Mitarbeitenden für aktuelle Risiken & Best Practices
• Externe Experten hinzuziehen: Risikomanagement-Coaching für eine objektive Einschätzung und Verbesserung